Partie intégrante des ressources humaines, ce métier consiste à s’occuper de tout ce qui a trait aux salaires et rémunérations des collaborateurs au sein d’un établissement, d’une entreprise, organisation, etc. Lors de l’embauche d’un salarié, le gestionnaire de paie s’occupe des formalités administratives et rassemble les éléments utiles qui contribueront à élaborer les paies et garantit la bonne rémunération des salariés. Il / Elle est le spécialiste des bulletins de paie. Au quotidien, il /elle:

• élabore les fiches de paie grâce à un système informatisé
• effectue les virements
• suit la masse salariale
• établit les différentes autorisations (absences pour cas de maladie par exemple, congés, etc.)
• supervise les chèques de paie des employés
• calcule les salaires nets en tenant compte des déductions et des retenues à la source
• s’assure que les documents de paie et fiscaux sont exacts
• met à jour le grand livre général et les fichiers de paie
• prépare des fichiers, des enregistrements et des calendriers comptables
• assure le suivi des congés payés et non payés
• traite les gains d’heures supplémentaires ou les déductions de vacances
• répondre aux questions des employés concernant la paie
• participer aux audits de paie
• assurer la conformité avec les lois gouvernementales sur la comptabilité de la paie et les impôts