Assistant.e de Direction
L’Assistant.e de Direction collabore directement avec un Manager / Directeur et lui faire gagner du temps et en efficacité. Le sens de la planification, la réactivité et la capacité d’adaptation font la différence pour réussir dans ce métier.
Je veux découvrir ce métier, pourriez-vous m'en dire plus?
Aussi appelé Secrétaire de Direction et véritable bras droit d’un directeur, sa mission est de le décharger de toutes les préoccupations administratives et de manière générale, de l’assister dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité. Il/Elle effectue diverses tâches de soutien administratif et d’organisation pour maintenir les exigences continues du bureau.
Ses missions sont les suivantes :
- Coordonner les horaires entre les membres de l’équipe de direction et planifier la logistique des réunions, de déplacements et voyages
- Préparer des documents importants pour les rapports, les réunions et les notes de service
- Aider à la recherche et à la rédaction de rapports, ou à la rédaction indépendante de rapports au nom de la haute direction
- Organiser et planifier les rendez-vous, les évènements de la Direction concernée ou de l’entreprise
- Gérer tous les membres du personnel administratif, y compris l’intégration et la formation des nouveaux membres de l’équipe
- Traiter le courrier
- Faire signer les documents
- Archiver des documents
- Selon son périmètre il/elle peut être amené à : participer au recrutement de collaborateurs, rechercher des fournisseurs et effectuer les premières négociations, préparer des budgets et des présentations…
         Comment puis-je y accéder?
Une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/assistant manager, gestion administrative et commerciale, etc.
Sélection de formations en Afrique de l’Ouest :
- L’institut de Formation Sainte Marie (IFSM) d’Abidjan, Côte d’Ivoire, Bac +2 en gestion des Entreprises
- SODESI, Niamey, Niger, BTS en Administration & gestion des entreprises,
- Pigier Abidjan, Côte d’Ivoire, Licence professionnelle Assistanat de Direction
- ESAG-NDE – École Supérieure d’Administration et de Gestion Notre de Dame de l’Eglise , Togo, BTS en administration
Pour plus d’établissements en Afrique, consultez le moteur de recherche Edukiya
         De quelles compétences ai-je besoin pour y exceller?
L’Assistant de Direction soutient au quotidien les équipes de Direction. Ces compétences et qualifications sont les suivantes :
- de solides compétences en gestion de projet et en organisation
- la maîtrise du Pack Office
- des capacités de gestion du temps, y compris la gestion de plusieurs calendriers
- de bonnes compétences administratives, y compris le classement et l’organisation des documents
- une bonne communication écrite et orale, y compris la rédaction, la création de courriels et de mémos, la communication interpersonnelle et le service à la clientèle
- Une écoute active
- Des connaissances de base en informatique et capacités de dépannage
- Une capacité de résolution de problèmes
- Apprécier le travail en équipe et collaboration
         Quelles sont les évolutions possibles?
L’Assistant(e) de Direction peut se voir confier par la suite un statut de cadre responsable. Il a aussi la possibilité de se spécialiser dans différents domaines comme : comptabilité, RH, commercial, juridique etc.